企業檔案工作是企業管理基礎工作的組成部分,是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。做好企業檔案工作,不僅是企業強化基礎管理、提高市場競爭力、維護自身權益、促進企業可持續發展的客觀要求,也是企業履行的一項社會責任和法定義務。一個企業，各項決策的制定，主要靠信息的靈通和對信息的及時掌握。

企業從建廠初期，就對齒輪加工行業進行了全面的調查和了解，從國內聘請經驗豐富的齒輪專家，特別是銷售信息管理是對銷售過程中產生的信息進行收集、處理、加工的過程，用心輔助于銷售管理。